Penerimaan Tamu Racana (PTR) merupakan acara tahunan yang wajib diikuti oleh para mahasiswa baru yang akan bergabung dengan Gerakan Pramuka di tingkat universitas. Kegiatan ini berfungsi sebagai gerbang utama untuk mengenalkan dan melatih calon anggota mengenai sistem serta nilai-nilai kepramukaan di lingkungan kampus. Begitupun dengan UKM Racana Soedirman-Kartini Universitas Ngudi Waluyo (UNW), yang menyelenggarakan penerimaan tamu sekaligus milad Racana Soedirman Kartini Tahun 2025 di lingkungan Universitas pada hari Sabtu-Minggu (20-21/9). 

Dihadiri oleh Dr. Nur Intan, S.Pd., M.Pd. yang memberikan materi terkait dengan bela negara; Kapten Czi Dicky yudhapranata,S.T. Wadanyon Zipur 4/TK, dengan materi kepemimpinan ; Anni Matul Hawa, S.Pd., M.Pd. dengan materi manajemen waktu untuk mahasiswa baru; Priyatmo Edy Ismailianto, S.Kom, dengan materi keprotokolan; Ocha Darmawan dengan materi organisasi; dan Gandung dengan materi kepramukaan. Acara ini juga di hadiri sebanyak 66 mahasiswa regular dan 72 mahasiswa karyawan yang bergabung secara online.

​Kegiatan diisi dengan berbagai acara, termasuk upacara adat, pemberian materi seputar kepramukaan, dan pentas seni. Acara-acara ini dirancang untuk membentuk karakter anggota baru agar menjadi generasi muda yang berjiwa pramuka, memiliki integritas, dan berkualitas.

Diawali dengan upacara pembukaan dan pemberian materi secara komprehensif. Antusiasem peserta terlihat pada tingginya semangat interaksi selama pemaparan materi hingga peran aktifnya dalam diskusi lanjut. Acara dilanjutkan dengan wisuda dan api unggun, renungan, serta pentas seni. Adapun hari kedua diisi dengan outbound dan upacara pelantikan.

Penerimaan tamu dan milad racana 2025 ini bukan hanya sebagai formalitas penerimaan anggota baru, melainkan sebagai sebuah proses edukatif yang komprehensif untuk membentuk mahasiswa yang berkarakter, terampil, dan siap menghadapi tantangan di masa depan. Diharapkan mahasiswa baru dapat menerapkan nilai-nilai luhur kepramukaan dalam kehidupan sehari-hari dan menjadi pribadi yang unggul-terampil.